各处室、二级学院、课题组负责人：
为了加强我院科研课题的管理，确保科研课题按期完成，根据省教育厅相关科研管理文件，学院相关科研管理文件精神，我院已经立项的各级各类科研课题，按照预定研究计划已经到或临近完成期限，凡计划本年度7月前结项的的课题均属本次验收范围，请各单位协助科研处做好结题的组织工作，课题负责人按通知要求认真做好结题准备工作。
一、校级科研课题结题：
（一）、验收范围：
1、由于历史沿革，本次校级课题验收范围具体指2007年立项的自然、人文、教研课题，2008年立项的校极自然、人文课题，并计划于2009年7月前结题的校级科研课题。
2、按照课题申报书承诺的科研成果完成科研任务。
注：2007年校级教研课题参照高教所本年度结题要求办理。
（二）、材料报送：
提交《安徽新华学院课题结项报告表》（见附件1）以及《安徽新华学院课题研究成果报告》各一份。
《安徽新华学院课题研究成果报告》包含“封面”、“封二”、“结题报告”、“主要成果介绍”四部分，按照下列要求制成文本（具体内容及格式模版见附件2）：
1、文本封面格式依次为：
1)．在右上角注明“安徽新华学院****年校级科研课题（项目编号）”字样；
2)．最终成果名称；
3)．课题负责人及其所在单位；
4)．《XXX（课题名称）》课题组；
5)．课题完成时间。
2、文本封二格式依次为：
1）．注明“本课题系安徽新华学院****年校级科研课题，在安徽新华学院支持下完成”字样；
2）．课题负责人；
3）．课题组主要成员。
3、结题报告（以下内容供参考）
1）．课题基本情况
2）．课题研究目标和主要内容
3）．课题研究的实施过程
4）．课题研究的主要成果
4、主要成果介绍的装印要求为：
1）．系列论文的装印。将所有发表的论文复印装订成册，统一用A4纸复印，顺序为：论文所发表的刊物的封面、目录、论文正文、封底。若文章未发表，提供论文原件。
2）．研究报告的装印。应统一用A4纸打印和复印，正文用4号仿宋体字。
3）．专著的装订。统一用A4纸复印，顺序为：封面、版权页、目录、封底。
4）．软件的提交：光盘一张。
5）．其他形式的研究成果。
5、其他研究相关附件
以上成果均需提供原件，审核后归还。
请各单位对课题负责人提交的材料进行审查，若规范符合要求，则在《安徽新华学院科研项目结题报告表》上签署意见，连同《安徽新华学院课题研究成果报告》和成果原件，于2009年 6月30 日前报送科研处，同时发送电子版。
二、厅级课题结题工作
2007年度、2008年度立项的教育厅人文社科研究项目（含辅导员基地项目）、教育厅自然科学研究项目，并计划于2009年7月前结题的校级科研课题属验收范围，请项目负责人按照《安徽省教育厅人文社会科学研究项目管理办法》（见附件3）等文件填写结题报告（见附件4、5），准备结题材料，于2009年6月30日前报送科研处，经学院初审合格后办理相关手续报教育厅。
三、项目延期
因特殊原因暂时无法完成，确实需要延期的项目，课题负责人须上报科研课题延期申请报告，经同意后备案管理，但课题延期只能一次，时间不超过一年。
四、关于2009年底课题结项的预通知
对于2007年度立项的安徽省高等学校省级教学研究项目及部分研究周期到2009年下半年的校级自然、人文项目，请相关课题负责人做好结题的准备工作，科研处将在2009年底对这些课题进行验收，具体时间另行通知。
本通知相关验收结题项目详见附件6。
1、《安徽新华学院课题结项报告表》
2、《安徽新华学院课题研究成果报告》
3、《安徽省教育厅人文社会科学研究项目管理办法》
4、《教育厅人文社科项目结题报告书》
5、《安徽省高等学校自然科学项目结题报告》
6、《验收结题项目一览表》
科研处
二00九年六月二日
